Caratteristiche Generali
Multiaziendale: consente di gestire gli archivi di infinite aziende.
Multiesercizio: mantiene in linea i dati storici di tutti gli archivi e facilita la registrazione nei periodo di inizio anno ed a cavallo della chiusura.
Aggiornamento in tempo reale al momento della registrazione di tutti gli archivi per rendere immediatamente disponibili tutte le informazioni su qualsiasi interrogazione o tabulato.
Archivi precaricati per apprendere il programma inclusi nel file di installazione.
Video/stampa: qualsiasi output di stampa può essere con facilità visualizzato e non stampato e/o stampato solo dopo visualizzazione; inoltre le stampe possono essere memorizzate su file di testo, archiviate su disco ed elaborate con altri programmi.
Sicurezza e integrità referenziale dei dati: i programmi provvedono a gestire correttamente le transazioni nell’aggiornamento del database. Inoltre le possibilità di danneggiamento del database sono estremamente remote perché le procedure gestiscono ottimamente la scrittura effettiva su disco delle informazioni.
Possibilità di registrare senza l’obbligo di scorrere innumerevoli schermate con dati che non sempre interessano l’utente.
Nessuna necessità di codificare decine di tabelle e tabelline per procedere ai lavori di routine sulla contabilità.
Si può utilizzare la sola fatturazione e bollettazione oppure magazzino ed ordini senza gestire la contabilità generale.
Caricamento/variazione archivi e tabelle durante le registrazioni e senza sospenderle e di visualizzare velocemente il costo di acquisto, l’esistenza, l’ordinato, l’impegnato, il disponibile durante l’emissione di fatture, ddt da fatturare, ed ordini.
Tutte le codifiche accettano un numero sufficiente di caratteri perciò sarà possibile mantenere le codifiche alle quali si è abituati.
Non è necessaria, da parte dell’utente una profonda conoscenza di Windows; sono sufficienti poche nozioni sui concetti fondamentali per avviare le applicazioni, ridurre ad icona, ingrandire e spostare le finestre.
Un documento già inserito lo si può riaprire, modificare, e ristampare ed il programma provvede ad effettuare i necessari riaggiornamenti; p.es. se fattura avviene anche il riaggiornamento automatico della registrazione contabile ed iva, se si tratta di movimento magazzino riaggiorna la situazione di magazzino.
Quando si emettono documenti che si ripetono con gli stessi dati periodicamente si può crearne uno nuovo a partire da uno preesistente.