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Introduzione alle registrazioni contabili ed iva

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Le registrazioni contabili I.V.A. e prima nota vengono memorizzate su di un unico archivio di movimenti attraverso il quale è possibile ottenere le varie stampe (registri I.V.A., librogiornale, partitari, bilanci, ecc.). L'inserimento delle registrazioni avviene tramite due finestre di lavoro :
- una per le registrazioni I.V.A.
- un'altra per i movimenti contabili non I.V.A.

Le registrazioni contabili ed iva possono essere generate automaticamente da altre finestre del gestionale per aziende con fatturazione magazzino e tracciabilità dei lotti:
·dall'emissione fatture la contabilizzazzione può avvenire automaticamente  
·creando una distinta RiBa il movimento di prima nota può essere generato automaticamente  
·registrando pagamenti da scadenzario il movimento di prima nota può essere generato automaticamente  

Ad ogni registrazione viene assegnato un numero progressivo denominato NUMERO ARTICOLO

Ogni conferma di registrazione genera due o più movimenti (per esempio una fattura genera cliente - ricavi - I.V.A., un pagamento genera cliente - banca) cioè un movimento per ogni conto interessato dalla registrazione.
Ogni registrazione quindi è formata da un gruppo di movimenti ai quali il gestionale per aziende con fatturazione magazzino e tracciabilità dei lotti assegna un numero di articolo ; esso si renderà utile per rintracciare, variare, annullare la registrazione.

Non ci sono limiti nel numero di conti interessati per i cosiddetti 'Diversi a Diversi'.

Naturalmente la procedura controlla il pareggio tra movimenti in dare e avere di ogni registrazione ed impedisce lo sbilancio.

Per effettuare le registrazioni sono necessari i seguenti archivi
Piano dei conti / Clienti / Fornitori
Tipi di registro iva e codici iva
Causali contabili
Codici pagamento (per lo scadenzario)