Fatturazione differita automatica

Fatturazione differita automatica

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m_registrazione documenti

Se si seleziona un tipo documento 'Fattura', nella finestra Emissione Fatture ddt e registrazione movimenti magazzino appare il riquadro per lanciare la fatturazione totalmente automatica dei ddt emessi.

f_fatturazioneautomddt

La fatturazione automatica prende in considerazione tutti i ddt che hanno la spunta su 'Fatturo'.
I ddt che hanno la spunta su Escludo da fatturaz.automatica non vengono presi in considerazione.
Non vengono considerati i ddt dei clienti che hanno la spunta su Escludo DDT dalla fatturazione automatica.
Per utilizzare la fatturazione differita automatica è necessario che sulle righe dei ddt vengano impostati i Prezzi ed i Codici Iva e, se si prevede la contabilizzazione, anche le Contropartite contabili: se sono presenti ddt che mancano di queste informazioni il gestionale per fatturazione, magazzino, gestione lotti, contabilità provvede ad effettuare segnalazioni.

Le fatture emesse con questa procedura automatica si possono riaprire, correggere e ristampare come quelle inserite manualmente.

Solo cliente: se si lascia in bianco verranno emesse le fatture relative a tutti i clienti dei quali esistono ddt da fatturare, impostando un codice verra emessa la fattura solo per il cliente desiderato.

Data emissione: data emissione delle fatture

Ddt fino alla data: vengono presi in considerazione solo i ddt fino alla data desiderata

Raggruppo ddt su unica fattura: se si imposta la spunta, tutti i ddt emessi vengono inseriti su di un unica fattura per ogni cliente.

Fatture definitive : senza spunta si ottiene una stampa di un controllo, con la spunta le fatture vengono memorizzate in definitiva ed i ddt vengono scaricati.

Elenco ddt da fatturare: per stampare l'elenco ddt da fatturare in differita.

Premuto Conferma il gestionale per fatturazione, magazzino, gestione lotti, contabilità provvede ad emettere le fatture ed a effettuare tutti gli aggiornamenti del caso.
Questa finestra consente di selezionare l'output di stampa dei documenti:

f_videostampa

Stampante: visualizza l'elenco di tutte le stampanti configurate sul computer e permette di selezionare quella desiderata.

Formato pdf: premendo Conferma WinCoge genera un file di tipo Acrobat Pdf che viene immediatamente visualizzato e serve anche come anteprima di stampa oppure per salvare i documenti emessi.

Spuntando la casella salva con nome è possibile salvare il documento pdf nella posizione desiderata. Spuntando la casella Invia tramite e-mail si può inviare il documento tramite posta elettronica in allegato, senza uscire dall'applicativo (è utile per inviare, a clienti/fornitori i documenti). Vedere capitolo invio e-mail.

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