Visita il sito WinCoge
©2003 Tecnologie Informatiche - Rivoli - Torino Tel.011.956.31.21 .
La finestra, del menu di WinCoge:
Emissione Fatture ddt e registrazione movimenti magazzino
consente la registrazione o emissione dei documenti come:
fatture , ddt a clienti, ddt a fornitori, carichi magazzino
e tutti i documenti che movimentano il magazzino
Questa finestra si utilizza anche per la sola bollettazione e fatturazione senza gestire il magazzino.
Per apprendere il funzionamento della fatturazione e magazzino utilizzare la 'dittaesempio' inclusa nel gestionale per fatturazione, magazzino, gestione lotti, contabilità e seguire anche le istruzioni del file LEGGIMI (Guida Rapida).
Fatture, ddt, carichi magazzino ecc. nel gestionale per fatturazione, magazzino, gestione lotti, contabilità sono denominati 'tipi documento'
Ogni documento è composto da
| · | Dati di Intestazione con il codice cliente o fornitore, la data, il numero ed altro (alcune informazioni si possono predefinire sul cliente o fornitore o sul tipo documento).
|
| · | Righe con codici, descrizioni, quantità, prezzi o costi, ecc. (alcuni dati si possono predefinire sull'archivio prodotti oppure le righe possono essere generate automaticamente scaricando ordini)
|
| 
|
| Le Righe costituiscono il corpo del documento. Si possono inserire codici prodotto o digitare direttamente la descrizione.
|
| La descrizione delle righe può essere utilizzata per descrivere servizi o inserire annotazioni nel corpo del documento.
|
| Alcuni dati, come descrizione, prezzi vendita o costi acquisto vengono compilati automaticamente (digitando un codice prodotto, scaricando un ordine o fatturando in differita) e si possono modificare al momento dell'emissione del documento.
|
Per l'emissione ddt e fatture bisogna creare l'intestazione dell'azienda con l'eventuale Logo :
vedere capitolo Fatture, ddt ed ordini: intestazione ditta con tracciato standard (LogoWiz). In alternativa si possono utilizzare moduli prestampati:
vedere capitolo Personalizzare tracciato fatture e ddt (ModuWiz).
I principali tipi documento e causali movimentazione vengono definiti automaticamente dal gestionale per fatturazione, magazzino, gestione lotti, contabilità creando una nuova ditta (vedere capitolo Creazione Nuova Ditta) e si possono personalizzare secondo le esigenze (per esempio si possono creare tipi per emettere fatture, note credito, fatture proforma, ddt a clienti, a fornitori, scaricare la distinta base, stabilire se contabilizzare automaticamente le fatture emesse o non gestire la contabilità, ecc.). Vedere capitolo Tipi documento.
In base al tipo documento il gestionale per fatturazione, magazzino, gestione lotti, contabilità provvede ad effettuare una serie di aggiornamenti, tra i quali:
| · | Movimentare il magazzino (se sul tipo documento è stata prefissata una causale movimentazione e se si inseriscono codici prodotto nel corpo documento)
|
| · | Scaricare gli ordini clienti e/o gli ordini fornitori(se si utilizza la gestione ordini)
|
| · | Contabilizzazione automatica (se inserito il codice registro iva sul tipo documento)
|
| · | Scaricare i ddt da fatturare (se fattura differita)
|
| · | Scaricare i prodotti inseriti sulla distinta base e caricare il prodotto finito o semilavorato
|
Visita il sito WinCoge
©2003 Tecnologie Informatiche - Rivoli - Torino Tel.011.956.31.21 .