Bisogna ripetere l'operazione per ogni registro Iva che è stato predefinito: normalmente si stampa nell'ordine: registro 3=Acquisti, registro 1=Vendite e, se viene gestito, il registro 2=Corrispettivi.
Per il registro corrispettivi vedere anche la sezione alla fine di questo capitolo.
Per il registro acquisti una funzione consente di riprotocollare in ordine di data le fatture registrate.
| Si imposta il codice del registro iva desiderato ed il gestionale per fatturazione, magazzino, gestione lotti, contabilità propone:
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| dal N.Protocollo... : si tratta della prima fattura non ancora stampata in definitiva sul registro.
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| al N.Protocollo... : si tratta dell'ultima fattura registrata. Se sono già state registrate fattire del periodo sucessivo si deve forzare il n.protocollo dell'ultima relativa al periodo da stampare.
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| Per ripetere una stampa già effettuata in definitiva i numeri protocollo da... a... si devono forzare .
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| Solo totali Iva: spuntando la casella si può evitare la stampa del dettaglio delle fatture registrate. E' utile per effettuare un controllo.
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| Totali su pagina separata: impostare la spunta, dopo aver stampato in brutta copia, quando il totali cadono a cavallo di un salto pagina.
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| Riprotocollo fatture acquisto: il riquadro compare solo se si tratta di registro di tipo 03; serve per assegnare alle fatture inserite disordinatamente il numero protocollo progressivamente secondo la data di registrazione.
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| Premendo Conferma viene emesso il tabulato.
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Il gestionale per fatturazione, magazzino, gestione lotti, contabilità provvede a lasciare in bianco circa 3.5 cm. in alto su ogni pagina per l'intestazione del registro e la numerazione delle pagine. In WinCoge è prevista una procedura per intestare i registri e numerare le pagine: vedere capitolo intestazione pagine registri iva.
La stampa registri iva si può ottenere, oltre che su carta, in formato Acrobat Pdf (con l'indice per n.protocollo) per archiviarla su supporto magnetico o cd e consultarla quando è necessario.
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Esempio di registro iva:
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-----------registro iva vendite-------------------------------------------
imponibile %iva cliente ed numero esente IVA art.esenz. data estremi fattura prot. non imp. non imponib. -------------------------------------------------------------------------- 05/02/03 CLIENTE YYYYYY 1 200.00 40.00 20% FATTURA N. 1 tot. 240.00 -------------------------------------------------------------------------- 08/02/03 CLIENTE ZZZZZZ 2 500.00 100.00 20% FATTURA N. 2 tot. 600.00 -------------------------------------------------------------------------- 12/02/03 CLIENTE ZZZZZZ 3 100.00 20.00 20% FATTURA N. 3 tot. 125.00 5.00 0.00 ES.ART.15 -------------------------------------------------------------------------- TOTALI IVA PERIODO 20% imponibile 800.00 IVA 160.00 ES.ART.15 5.00 -------------------------------------------------------------------------- |
Al termine della stampa appare la finestra di dialogo: Stampa definitiva Si/No :
| · | Rispondendo No il gestionale per fatturazione, magazzino, gestione lotti, contabilità non memorizza l'avvenuta stampa e quando sarà richiesta nuovamente la stampa del medesimo registro Iva WinCoge proporrà ancora i nedesimo numeri di protocollo da... a...
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| · | Rispondendo Si il gestionale per fatturazione, magazzino, gestione lotti, contabilità provvederà a memorizzare l'avvenuta stampa ed i totali da riepilogare sulla chiusura mensile o trimestrale.
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Bisogna ripetere questa procedura per tutti i registri iva che vengono gestiti
La chiusura con il conteggio della liquidazione periodica si può effettuare solo dopo aver stampato tutti i registri.
La chiusura periodica si può effettuare anche in prova (non in definitiva) se i registri iva sono stati stampati in prova (non in definitiva).
Nota : Nel caso in cui non vi siano registrazioni di un registro Iva relative al periodo è necessario comunque stamparlo e confermarlo come definitivo (anche se i totali saranno uguali a zero).
E' possibile ristampare i registri confermati in definitiva semplicemente forzando i numeri di protocollo da... a... .
Corrispettivi
Quando si imposta il registro corrispettivi Il gestionale per fatturazione, magazzino, gestione lotti, contabilità chiede di impostare i conti per girare l'Iva dal conto ricavi al conto iva vendite.
(per altri dettagli consultare anche il 'Manuale di contabilità di WinCoge')
| · | Lo scorporo per ottenere l'imponibile dei corrispettivi avviene dividendo per 1,%iva l'ammontare dei corrispettivi, per differenza si calcola l'importo dell'iva.
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| · | Nel caso si utilizzi la ventilazione è obbligatorio aver registrato gli acquisti di beni destinati alla rivendita con appositi codici Iva: in fase di stampa del registro corrispettivi ventilati il gestionale per fatturazione, magazzino, gestione lotti, contabilità provvede a sventagliare gli incassi per aliquota Iva in base agli acquisti.
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